Με άλλα λόγια η ψηφιοποίηση εστιάζεται στη μετατροπή αναλογικών πληροφοριών σε ψηφιακές μορφές για τη βελτίωση της προσβασιμότητας, της αποτελεσματικότητας και της ανάλυσης δεδομένων.
Digitization – Digitalization είναι δύο σχεδόν ταυτόσημες έννοιες που χρήζουν όμως προσδιορισμό για την καλύτερη κατανόηση τους.